Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, gute Lehre und Forschung sind unser Fundament. Hier studieren, lehren und forschen ca. 5000 Studierende und 130 Professor*innen in vier Fachbereichen, unterstützt von rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Profil der TH Lübeck – Technik, Ressourcen, Lebenswelten- beruht auf den fachlichen Schwerpunkten in den Bereichen Technik, Naturwissenschaften, Architektur und Wirtschaft. Mit unserer Expertise und unseren Erfahrungen sind wir in digitaler Lehre, mit internationalen Studienangeboten, sowie in Forschung und Transfer außerordentlich erfolgreich und überregional anerkannt. Hochwertige, praxisorientierte Lehre und anwendungsorientierte Forschung bereiten unsere Studierende bestmöglich auf den Arbeitsmarkt vor. Wenn Sie die Technische Hochschule Lübeck gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten, kommen Sie an den Campus Lübeck, in eine Stadt mit ausgesprochen hoher Lebensqualität!
An der Technischen Hochschule Lübeck ist in der Stabsstelle Hochschulentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter/in (m/w/d) Projekte Hochschulentwicklung
-Kennziffer 0.019-
befristet bis zum 30.11.2030 zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 100 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 38,7 Stunden/ Woche).
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Projektleitung in Rahmen des Projektbüros zur Einführung einer Campusmanagement-Software (HISinOne) sowie des CIO durch Übernahme organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung bei und Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Projekt-Administration, Controlling, Dokumentation, Information und Kommunikation
- Unterstützung bei der Beantragung, Koordination, Vorbereitung und Umsetzung hochschulweit wirkender strukturgebender Projekte aus dem Präsidium. Dazu gehören unter anderem die Aufnahme von Lessons Learned, die Unterstützung neuer Projektleitungen sowie die Dokumentation von (hochschulweiten) Projekten sowie die Erstellung standardisierter Unterlagen für das Management von Projekten
Sie passen zu uns mit Ihrem Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) und Erfahrungen mit moderner Kommunikationstechnik
- Breit angelegtes administratives Wissen im Büromanagement, Prozess- und Projektmanagement für eine hilfreiche Unterstützung der Projektdurchführung
- Fähigkeit auf unterschiedliche Arbeitsweisen der Präsidiumsmitglieder serviceorientiert assistierend reagieren zu können
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Gutes Kommunikationsvermögen, Teamfähigkeit, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
- Kenntnisse der Verwaltungsabläufe einer Hochschule sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem campusübergreifenden Umfeld
- Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance sind nach Absprache möglich
- Familienfreundlichkeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vergütung nach Tarif sowie Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie Altersvorsorge (VBL)
- Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung und umfangreiche innerbetriebliche Angebote
- Erasmus+ Personalmobilität
- Förderung der mentalen Gesundheit durch EAP (Employee Assistance Programmes)
- Wachsende Angebote durch das Betriebliche Gesundheitsmanagement (Vortragsreihen, Aktive Mittagspausen etc.)
- Wöchentliche Vitalzeit, Angebote des Hochschulsports und Fitness zum Hochschultarif
- Umliegende Cafeterien und vergünstigte Mensa Angebote für Hochschulangehörige
- Jobticket der NAH.SH mit Rabattstufe
- Fahrradleasing möglich